Zazwyczaj numer kolejny metryki z danego roku, ale dotyczy to tylko ksiąg pisanych po polsku i rosyjsku /oczywiście w zaborze rosyjskim/. Numeracja indeksów z ksiąg z początku XIX w. jest nadawana przez indeksującego, księża prowadzili dość skomplikowaną numerację osobno dla kobiet, mężczyzn, żydów, wojskowych
Natomiast numer z indeksowanych ksiąg łacińskich, jest nadawany, wyłącznie, przez indeksującego i oznacza jedynie kolejną indeksowaną metrykę. Jeżeli indeksujący podaje datę to wtedy jest dużo łatwiej odszukać daną metrykę.