Nowe księgi w Archiwum Państwowym

Uprzejmie informuję, że w okresie styczeń-luty 2017 r. do zasobu Archiwum Państwowego w Częstochowie akta metrykalne przekazały następujące Urzędy Stanu Cywilnego:

  • Lubliniec
  • Opatów

Akta metrykalne z Urzędów Stanu Cywilnego przekazywane są do Archiwum Państwowego po upływie okresów przechowywania określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2064) , tj. obecnie po 100 latach urodzenia, po 80 latach małżeństwa i zgony.

Wpływ ma możliwość przekazania akt do Archiwum Państwowego ma przede wszystkim sposób prowadzenia ksiąg, gdy wszystkie zdarzenia prowadzone były w jednej księdze (jak było to często w przypadku ksiąg parafialnych) to może być ona przekazana dopiero po 100 latach.

Wraz z aktami metrykalnymi przejmowane są także dokumenty nawet wytworzone współcześnie mające wpływ na informacje zawarte w tych aktach (tzw. akta zbiorowe).

Przekazywane akta muszą być w dobrym stanie technicznym, odpowiednio zabezpieczone i zewidencjonowane. Wymogi w zakresie stanu technicznego oraz ewidencji określa rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743).

Osoby zainteresowane bardziej szczegółowymi informacjami prosimy o kontakt bezpośrednio z Archiwum Państwowym w Częstochowie – tel. (34) 3638231 w godz. 7.30-15.30.

Z poważaniem 

Magdalena Wawrzkiewicz-Gajda
Kierownik Oddziału II nadzoru archiwalnego i dokumentacji o czasowym okresie przechowywania

Log in to comment

Piotr Lis Avatar
Piotr Lis odpowiedział w temacie: #29658 7 miesiąc 1 tydzień temu
Czy wiadomo z jakich lat Opatów przekazał księgi? I jakie parafie doszły z Opatowa - czy par. Wilkowiecko jest przechowywane w Opatowie?
Jacek Tomczyk Avatar
Jacek Tomczyk odpowiedział w temacie: #29980 6 miesiąc 1 tydzień temu
Uprzejmie informuję, że w okresie kwiecień-maj 2017 r. do zasobu Archiwum Państwowego w Częstochowie akta metrykalne przekazały następujące Urzędy Stanu Cywilnego:
- Dąbrowa Zielona
- Gorzów Śląski
- Kroczyce
- Lipie
- Olesno
- Pajęczno
- Praszka
- Wręczyca Wielka


Z poważaniem

Magdalena Wawrzkiewicz-Gajda
Kierownik Oddziału II nadzoru archiwalnego
i dokumentacji o czasowym okresie przechowywania

uprzedzając pytania -- to księgi z 1916 roku.
J.T.
Krzysztof R. Osada Avatar
Krzysztof R. Osada odpowiedział w temacie: #30012 6 miesiąc 6 dni temu
Czy brak innych miejscowości w powyższych wiadomościach jest jednoznaczny z tym, że dane gminy nie przekazały jeszcze ksiąg z 1916 roku? Moje pytanie dotyczy przede wszystkim metryk z Olsztyna i Janowa (Złotego Potoku).
Jacek Tomczyk Avatar
Jacek Tomczyk odpowiedział w temacie: #30013 6 miesiąc 6 dni temu
Dokładnie tak Panie Krzysztofie.
Co miesiąc dostajemy wykaz dostarczonych ksiąg. USC musi przekazać księgi odpowiednio zabezpieczone (w specjalnych tekach konserwatorskich).